Melakukan Editing Dokumen Ms.Exel

1.    Memasukkan data

Langkahlangkahmemasukandata :•       Kliksel A1, ketik “no”, tekan enter.•       Kemudian pointer akanmenujubarisberikutnyadalamhalini A2, klik “1”.•       Bawa pointer ke B1 dengananakpanahkanan. Ketik “nama”, tekan enter.•       Pointer lompatke B2. ketik “nilaisurtilisngsih”, tekan enter.•       Bawa pointer ke C1 dengananakpanahkanan. Ketik “umur”, tekan enter.•       Pointer lompatke C2. ketik 21, tekan enter•       Lakukanuntukbarisberikutnyasehinggaakanterbentuklembarsepertipadatabeldiatas.

2.Mengeditisi data sel.            Misalkanisisel B2 yang berisilanjargiyartoakandieditmenjadilanjargiyartono :•       Pindahkan pointer kesel B2•       Tekantombol F2, makakursorakanberadapadaseltersebut•       Sekarangganti “lanjargiyarto” dengan “lanjargiyartono”•       Setelahselesai, tekan enter.

3.Menghapus data.        untukmenghapus data, lakukandenganmemindahkan pointer kesel yang isinyaakandihapus. Untukmemindahkan pointer, selainmenggunakantombol di keyboard, kitadapatjugameng-kliklangsungsel yang bersangkutandengancaraarahkan pointer kesel yang akandihapus. Kemudiankliktomolkiri mouse.Selanjutnya, tekantombol delete ataudel, makaisiselakanterhapus.

4.Menyalindanmemindahkan data.  a)     Menyalin data
•       Pindahkan pointer kesel B2•       Klik menu edit, pilih copy (CTRL+C)•       Pindahkan pointer kesel E2•       Klik menu edit, pilih paste (CTRL+V)b)    Memindahkan data
Misalkanisisel B2 akandipindahkankesel E2•       Pindahkan pointer kesel B2•       Klik menu edit, pilih copy (CTRL+C)•       Pindahkan pointer kesel E2

5.Menformat data.a)     Menformat data teks.
        datateksmerupakan data yang tidakdapatdioperasikandenganrumusmatematikamaupunstatistik.Jenis data iniadadua model yaitu :•      Data berupateks
Contoh :judultabel, namasiswa, keterangantabel.•      Data berupaangka
Contoh :kodepos, nomortelepon, dan lain sebagainya.B.Mengatur format angka    1)      General :menampilkannilaidengan format sesuaimasukkan.2)      Number:untukmenampilkanangkadengantempatdesimal.3)      Currency dan accounting : menampilkansimbolmatauangdenganmemilihkotakdanmenentukantempatdesimalsertatampilanangkanegative4)      Date : menampilkan format tanggal yang data ditampilkandalam format hari, bulan, tanggaldantahundengantandapemisah /- atauspasi5)      Time : menampilkanangka yang ditambahkandalam jam, menit, dandetik

6. Membuat data deret.     A)    Data deretnumerik.
        langkahmembuatderetnumerikadalahsebagaiberikut :v  Ketikkan data angkapadaduaselsebagainilaiataunilaikunci.v  Pilihkeduaseltersebut, kemudianarahkan mouse hinggabentuk pointer mouse berubahmenjadi +.v  Klikdangeserkekananataubawahsesuaidenganarahpembentukan data deret yang diinginkan .B)    Data deretteks.
v  Aktifkansebuahsel, ketik data tekssebagainilaiawalataunilaikunci.v  Arahkan mouse padaposisi fill handle hinggabentuk pointer mouse berubahmenjadi +v  Klikdangeser fill handle kekananataubawahsesuaidenganderet yang diinginkan.c)     Membuat data deretdenganperintah fill
      andajugadapatmembuatderetmenggunakanperintah fill denganmelakukanlangkahsebagaiberikut :v  Aktifkansuatuseldanketiknilaiawalv  Pilih range sel yang akandiisi data derettersebut.v  Klik tab home, kliktombol fill pada group editing,  kemudianpilih series hinggamunculkotak dialog series.v  Klikpilihankolompadaopsi series in untukmembuatderetbentukkolom.v  Klikpilihanautofillpadabagiantipe.v  Kliktombol ok danperhatikanhasilnya

7.Memformatsel(Formating Cell)Formating Cell merupakansuatuperintahuntukmelakukanubahanpada sel.

1. Format number: Digunakanuntukmelakukanubahanjenis data numerikyang terdapatpada cell

1. Alignment:Digunakanuntukmengaturposisi data pada cell.

Padaopsiiniterdapatbeberapapilihan:•       Left,posisidata rata kiripada sel.•       Center,posisidata berada di tengah.•       Right,posisidata rata kananpada sel.•       Justify,ratakiridankananpadaselPadaopsipadaopsi text alignment.vertikaldigunakanuntukmengaturposisi text padasumbuvertikal.padaopsiiniterdapatbeberapapilihan:•       Bottom,posisi data terletakpadabagianbawahsel•       Center,posisi data terletakditengahsumbuvertikalpadasel•       Top,posisi data terletakpadabagianatas sel.C.    Font
Formating font digunakanuntukmengubahjenis,ukurandanefekdarihurufpada sel.•       Font,untukmengubahefek•       Font style,untukmengubahefekhuruf,cetaktebal,miring,cetaktebaldan miring.•       Size,untukmengubahukuranhuruf•       Color,untukmengubahwarnahurufpada cellD.    Menampilkangaris border padasel
Untukmembuatmenjaditabelperlumemberikangarisdiantarabarisdankolom•       None,untuktidakdiberiefekgaris•       Outline,untukdiberigarispadabatasbagianluarsel yang diseleksi•       Inside,untukdiberigarispadabagiandalamdarisel yang diseleksi.•       Border,untukdiberiefek border denganpilihansecara manual•       Style,untukmemilihjenisgarispada border•       Color,untukmemilihwarnagarispada border

8. Mencaridanmengganti dataLangkahuntukmencaridanmengganti data:™ Pilihpadasembarangseluntukmencari data padaseluruhsel™ Dalam tab home – klikfind&replacepadagrup editing – pilih replace – hinggamunculkotak dialog find and replace™ Ketik data teksatauangka yang akandicaripadakotakfind what.™ Ketiktekspenggantinyapadakotak replace with.™ Kliktombol find next untukmemulaipencarian data. Untukmenggantiteksatauangka yang telahditemukan,kliktombolreplace,sedangkantombol replace all digunakanuntukmenggantisemua data yang dapatditemukan.

9.Menyisipkanbarisdankolommenyisipkandigunakanapabilaakanmenambahkanbarisdiantarabarisataukolom:™ Menyisipkanbaris:untukmenyisipkanbaristentukanbagianbaris yang akandisisipi. Klikkananpilih insert – entire rows™ Menyisipkankolom:untukmenyisipkankolomtentukanpadabagiankolom yang akandisisipi. Klikkanan mouse – insert – entire colomns

10. MenghapusbarisdankolomLangkahuntukmenghapusbaris/kolom :™ Pilihbaris/kolom yang akandihapus.™ Dalam tab home,kliktombol delete padagrup cells, lalupilihlahsalahsatuperintah:– Delete sheet rowsuntukmenghapusbarispadaposisiselaktif.– Delete sheet columnsuntukmenghapuskolompadaposisiselaktif.

11.Mengubahlebarkolomdantinggibarislangkahuntukmengaturlebarkolom :™ Pilihpadakolom yang akandiatur.™ Dalam tab home kliktombol format padagrupcells,kemudianpilih column width hinggamuncultampilankotak dialog column width.™ Ketikkannilaipadakotak column width,laluklik ok.  langkahuntukmengaturtinggibaris :          ™ Pilihpadakolom yang akandiatur.™ Dalam tab home kliktombol format padagrupcells,kemudianpilihrow height hinggamuncultampilankotak dialog row height.™ Ketikkannilaipadakotak row height,klik ok.